档案著录是什么意思
档案著录是在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。档案著录包括著和录两种。著，即标引，将其内容的主题的自然语言转化成检索的标准语言的过程；录，即抄录，是将文案文献的形式特征例如作者、时间等照录在著录条目上。
学术界关于档案的定义还不统一，一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性 。
档案著录方法
1、密级与保管期限项的著录
(1)密级是指文件机密程度的等级，密级依 GB7156-1987《文献保密等级代码》划分为六个级别。密级一般按文件形成时所定密级著录，公开级、国内级可不著录，对已升、降密级或解密的，应著录新的密级，其前加“.—”号。著录文件密级的目的，是便于保守党和国家的秘密，防止泄密情况的发生，对正确开展利用工作有重要意义。
(2)保管期限是指根据档案价值确定的档案应该保存的时间，一般按案卷组成时所定保管期限著录;对已更改的，应著录新的保管期限，其前加“：”号。例如：“.—秘密：永久”。当不著录密级时，保管期限前不加“：”。例如：“.—5年”。
2、载体形态项的著录
(1)档案的载体类型分为甲骨、金石、简牍、缣帛、纸、唱片、胶片、胶卷、磁带、磁盘、光盘等。以纸张为载体的档案一般不著录，其他载体类型据实著录，并加“.—”号。例如：“.—磁带”。
(2)数量用阿拉伯数字著录，单位用档案物质形态的统计单位进行著录，如“页”“卷”“册”“张”“片”“盒”“米”“袋”等。著录时其前加“：”。例如：“.—10 页”，“.—唱片：3张”。
(3)规格是指档案载体的尺寸及型号等，著录时其前加“：”号。例如：“.—5页：260㎜×184㎜”，“.—磁盘：4片：3.5英寸”，“. —缩微平片：5盒：3/4英寸”。
3、提要项的著录
提要项是对文件和案卷内容所做的简介和评述，是利用者了解档案内容、选择所需档案的依据，应反映其主要内容、重要数据(包括技术参数)和利用价值等。提要在附注之后另起一段空两格著录，一般不超过200字。提要内容依汉语的语法和标点符号使用法著录，文字要简练、准确和通俗。
